QRIS adalah salah satu metode pembayaran cashless yang kian populer. Banyak pembeli yang sering kali menanyakan apakah bisa menggunakan metode pembayaran ini atau tidak. Selaku pemilik usaha, tentu anda harus lebih update tentang metode yang lebih disukai masyarakat modern.
Walaupun tergolong populer, sayangnya tidak semua pemilik usaha bisa menggunakan metode ini. Apalagi tentang cara menghubungkan QRIS ke alat kasir atau aplikasi Point of Sale (POS). Padahal ini adalah salah satu hal penting agar bisnis bisa berjalan lancar.
Jika anda belum paham tentang tata cara kerja QRIS atau bagaimana cara menghubungkannya dengan perangkat bisnis anda. Maka anda harus membaca artikel kali ini sampai tuntas.
Kenapa Bisnis Perlu Menggunakan QRIS di Kasir dan POS
Ada banyak sekali metode pembayaran yang bisa anda gunakan dalam sebuah bisnis. Hanya saja, salah satu yang dari hari ke hari kian populer adalah metode Quick Response Indonesian Standard (QRIS). Selai populer, metode ini lebih mudah, modern dan praktis.
Jadi jangan heran jika ada banyak orang yang lebih memilih menggunakan metode ini. Dengan hadirnya metode pembayaran ini dalam bisnis anda maka para costumer tidak lagi kesulitan dalam membayar produk yang mereka inginkan. Adapun POS adalah aplikasi yang memudahkan dalam pengelompokkan dan pengelolaan bisnis.
Aplikasi ini bisa menghubungkan semua metode pembayaran, mengelola transaksi hingga melihat ketersediaan stok barang. Dengan bantuan aplikasi POS pilihan maka pemilik bisnis bisa menghemat waktu, tenaga hingga jumlah karyawan.
Memudahkan Transaksi Digital
Baik belanja online maupun offline, transaksi digital merupakan salah satu transaksi unggulan. Jarang sekali ada yang menggunakan uang tunai belakangan ini. Inilah mengapa anda harus lebih paham dan mempelajari terkait metode pembayaran QRIS dan aplikasi POS.
Mengurangi Risiko Human Error
Jika masih menggunakan transaksi manual seperti pembayaran tunai. Maka kesalahan masih bisa terjadi. Kesalahan umum seperti salah hitung uang, salah jumlah pembayaran sangat tinggi resikonya. Namun QRIS bisa anda gunakan untuk berbagai pembayaran.
Sedangkan aplikasi POS sendiri jauh lebih aman karena menggunakan sistem cloud storage. Jangan takut data hilang, notifikasi terhapus atau kesalahan umum oleh manusia lainnya. Selain itu, POS juga sudah bisa mengelola semua hal terkait aktivitas dalam bisnis anda, bisa anda pantau kapan saja.
Mempercepat Proses Rekonsiliasi Keuangan
Tidak peduli ada berapa banyak akun yang anda gunakan dalam menjalankan bisnis. Dengan bantuan kedua metode dan aplikasi di atas semua hal bisa terorganisir dengan baik. Hal ini juga berkaitan dengan seberapa lama proses rekonsiliasi keuangan.
Semakin bagus aplikasi dan metode transaksi keuangan yang anda gunakan. Maka semakin mudah dan cepat juga prosesnya. Bahkan laporan laba dan rugi juga bisa anda intip secepat mungkin.
Persiapan Sebelum Menghubungkan QRIS
Sebelum menggunakan layanan perbankan satu ini, anda harus mengetahui apa saja syaratnya. Untuk pengurusan QRIS bagi pelaku usaha, ada beberapa langkah penting seperti:
- Dokumen : Ada beberapa dokumen penting yang menjadi syarat pengurusan QRIS. Seperti KTP, KK hingga NPWP.
- Rekening : Anda harus memiliki setidaknya 1 rekening bank atau penyedia layanan perbankan untuk menggunakan layanan ini.
- Aplikasi : Anda juga harus mengunduh dan menggunakan aplikasi dari QRIS.
Itu dia beberapa persiapan sebelum pendaftaran dan menggunakan layanan QRIS.
Cara Menghubungkan QRIS ke Alat Kasir
Sebelum melakukan sinkronisasi QRIS pada alat kasir, pertama-pertama tentu anda harus mendaftar terlebih dahulu. Berikut langkah-langkah mendaftarkan QRIS untuk bisnis:
- Daftarkan QRIS melalui PJP (Penyedia Jasa Pembayaran). PJP ini bisa berupa bank atau merchant lain seperti Doku, DuitKu, Xendit, Gopay, Dana, atau Shopeepay.
- Anda akan membutuhkan file dokumen bisa berupa foto untuk pendaftaran.
- Menggunakan layanan pendaftaran QRIS online melalui : www.qris.interactive.co.id. Anda hanya perlu mengisi data dan lampirkan file foto dokumen penting.
- Tunggu sticker atau kode QRIS yang berhasil anda daftarkan.
- Anda bisa memajang kode ini pada meja kasir.
- Anda juga bisa menggunakan mode QRIS dinamis dengan kode yang muncul pada mesin kasir setiap ada transaksi.
Cara Integrasi QRIS di Aplikasi POS
Sebelum melakukan integrasi, maka anda harus memilih salah satu aplikasi POS terlebih dahulu. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Lakukan pendaftaran QRIS melalui Aplikasi POS yang anda inginkan.
- Masing-masing penyedia aplikasi memiliki konfigurasi berbeda.
- Siapkan file gambar dokumen penting.
- Setelah pendaftaran berhasil, maka login ke akun POS.
- Lakukan koneksi akun dengan memilih metode pembayaran. Pilih QRIS, masukkan informasi terkait yang dibutuhkan misalnya password atau kode dari POS.
- Tinggal pilih mana outlet yang akan anda gunakan untuk sinkronisasi dengan metode ini.
Quinos Bantu Integrasi QRIS Jadi Lebih Mudah
Jika Anda memilih Quinos point of sale, maka Anda tidak perlu repot melakukan integrasi. Karena kami pasti membantu Anda melakukan integrasi QRIS ke sistem dan perangkat kasir Quinos milik Anda.
Anda cukup registrasi ke DuitKu, selanjutnya biar tim Riau Barcode dan Quinos yang menyelesaikannya. Anda cukup fokus mengatur strategi placement dan promosi QRIS sebagai metode pembayaran transaksi bisnis Anda.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan QRIS di Bisnis
Walaupun metode ini tergolong praktis dan hemat biaya. Hanya saja tetap perlu optimalisasi agar bisa membantu bisnis anda berkembang lebih baik. Metode pembayaran ini memang populer digunakan, namun bukan berarti semua costumer mengetahuinya.
Butuh beberapa langkah strategis agar metode ini menjangkau semua kalangan. Dan tentu saja agar bisnis anda bisa bertumbuh dengan pesat.
Promosikan Metode Pembayaran QRIS ke Pelanggan
Saat pelanggan akan melakukan pembayaran, anda bisa menanyakan apakah mereka bersedia menggunakan metode ini atau tidak. Letakkan kode statis QRIS pada bagian kasir yang mudah terlihat. Tujuannya agar pelanggan mengetahui jika bisnis anda menggunakan layanan tersebut.
Gunakan promosi menarik agar orang-orang mulai mengenal dan menyukai metode pembayaran ini. Contohnya potongan harga jika bertransaksi dengan QRIS.
Pantau Laporan Penjualan QRIS di POS
Jika QRIS bisnis anda sudah terintegrasi dengan aplikasi POS. Maka jangan malas untuk mengecek bagaimana grafik penjualan menggunakan metode ini. Anda bisa memilih kurun waktu pemeriksaan transaksional.
Pengecekkan secara detail ini perlu anda lakukan secara berkala. Minimal 1 kali dalam 1 bulan. Cek semua laporan termasuk laporan transaksi dan penjualan pada mesin kasir. Agar lebih akurat dan mudah anda pelajari, bisa lakukan cetak laporan.
Gunakan Printer Struk Mini untuk Cetak Bukti Transaksi
Walaupun penggunaan QRIS dan aplikasi POS bisa meminimalisir kesalahan manusia. Tetap saja sebagai pemilik usaha anda harus memiliki setidaknya satu printer struk mini. Ada banyak sekali guna alat ini.
Kegunaan pertama adalah bukti dari transaksi bagi pembeli. Para pembeli sebagian besar menyukai jika struk belanjaan mereka anda berikan untuk mereka cek dan simpan di rumah. Bahkan bagi pemilik usaha, hal ini penting untuk verifikasi, audit, data pembayaran pajak, hingga bukti mengurangi adanya perselisihan.
Kesimpulan
Menggunakan metode pembayaran QRIS dan aplikasi POS sangat penting bagi pemilik usaha. Apalagi jika masih usaha kecil-kecilan sebagai penghemat. Pembeli juga akan merasa terbantu karena lebih praktis dan minim biaya tambahan.
Kombinasi QRIS dan POS menjadi pilihan efektif agar anda bisa menjalankan usaha tanpa modal tinggi. Jadi tunggu apa lagi, mari gunakan metode QRIS dan Aplikasi POS sekarang juga!
