Ada banyak jenis, merk dan tipe barcode scanner yang dijual di pasaran. Meskipun secara manfaat dasar barcode scanner ini sama yaitu untuk mempercepat proses transaksi di kasir hingga manajemen stock. Namun cara operasional, fitur, kompatibilitas dengan perangkat dan fungsinya bisa berbeda-beda. Maka dari itu tidak semua jenis barcode scanner tidak cocok untuk bisnis Anda.
Sebagai pemilik atau pengelola bisnis Anda perlu memahami dan dapat memilih jenis barcode scanner yang tepat agar operasional bisnis Anda bisa berjalan lebih efisien dan efektif tanpa banyak hambatan. Anda perlu mengecek jenis sistem kasir Anda, jenis barcode yang digunakan, jenis perangkat kasir Anda, dan sebagainya.
Agar Anda tidak bingung, kami membuat artikel ini untuk membahas fungsi utama barcode scanner, jenis-jenisnya, dan bagaimana memilih alat scanner barcode yang tepat untuk mendukung efisiensi bisnis Anda.
Fungsi Scanner Barcode untuk Bisnis
Dalam operasional bisnis, penggunaan scanner barcode bukan sekadar sebagai alat bantu untuk memindai harga di kasir saja. Lebih dari itu, alat ini telah menjadi komponen penting yang berperan dalam berbagai aspek operasional toko. Berikut fungsi barcode scanner secara lebih mendalam:
1. Mempercepat Proses Transaksi
Dengan scanner barcode, kasir tidak perlu lagi mengetik nama atau kode produk secara manual. Cukup dengan satu kali pemindaian, seluruh informasi produk (nama, harga, dan stok) akan langsung muncul di layar kasir. Hal ini sangat membantu ketika melayani pelanggan dalam jumlah besar, terutama saat jam sibuk.
2. Mengurangi Kesalahan Input (Human Error)
Memasukkan harga produk secara manual berisiko tinggi terhadap kesalahan ketik atau input harga yang salah. Scanner barcode dapat secara otomatis menarik data dari database sistem POS. Sehingga akurasi informasi menjadi lebih terjamin. Ini sangat penting untuk menjaga konsistensi harga dan menghindari keluhan pelanggan akibat salah input.
3. Membantu Pengelolaan Stok Barang
Scanner barcode tidak hanya digunakan saat transaksi penjualan, tetapi juga dalam proses operasional gudang. Misalnya, saat menerima barang dari supplier atau saat melakukan stok opname. Dengan memindai barcode, sistem akan langsung memperbarui jumlah stok yang masuk atau keluar, sehingga pemilik toko dapat memantau inventaris secara real-time.
4. Terintegrasi dengan Sistem POS
Scanner barcode bekerja optimal saat terhubung dengan sistem Point of Sale (POS). Dengan integrasi ini, setiap transaksi yang diproses melalui pemindaian akan secara otomatis tercatat dalam sistem. Integrasi ini mempermudah penyusunan laporan penjualan harian, mingguan, hingga bulanan, dan memudahkan proses audit internal.
5. Meningkatkan Pengalaman Pelanggan
Proses checkout yang cepat dan akurat berkontribusi besar terhadap kepuasan pelanggan. Pelanggan tidak perlu menunggu lama di antrean karena transaksi dapat diselesaikan dalam hitungan detik. Hal ini menciptakan kesan profesional dan modern pada toko Anda, serta mendorong pelanggan untuk kembali berbelanja.
Jenis – Jenis Barcode Scanner
Setiap tipe scanner barcode memiliki keunggulan dan kelemahannya masing-masing, tergantung pada kebutuhan dan skenario penggunaannya. Namun, saking banyaknya merk, tipe dan jenis barcode scanner sering kali membuat pelaku bisnis bingung menentukan pilihan.
Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal sebelum memutuskan barcode scanner apa yang perlu Anda beli. Termasuk perlu memilih barcode scanner yang sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnis. Berikut adalah 10 jenis scanner barcode yang umum digunakan dalam berbagai industri:
1. Handheld Barcode Scanner
Jenis barcode scanner manual yang paling umum digunakan di kasir. Pemakaian jenis barcode scanner ini cukup mudah dan fleksibel karena kasir bisa mengarahkan sensor pemindai ke berbagai posisi. Kemudian setelah sensor mengenai barcode, kasir hanya perlu menekan tombol trigger untuk membuat sensor membaca dan mentransfer data ke POS.
Jenis barcode ini punya harga yang cukup terjangkau. Namun, penggunaannya hanya untuk barcode jenis liner (1D). Sehingga cocok untuk toko retail, apotek, dan minimarket skala kecil yang tidak menggunakan barcode jenis 2D seperti QRIS.
Ingin menggunakan handheld barcode scanner untuk bisnis Anda? Kami rekomendasikan Anda membeli handheld barcode scanner Iware yang memiliki performa tinggi di Riau Barcode dengan cek di katalog barcode scanner berikut.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Mudah digunakan | Tinggal arahkan dan tekan tombol | Mobilitas terbatas | Umumnya menggunakan kabel |
| Harga terjangkau | Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah | Kurang efisien | Tidak ideal untuk volume transaksi tinggi |
| Plug and play | Tidak memerlukan instalasi rumit |
2. Wireless Barcode Scanner (Bluetooth)
Jenis barcode scanner yang praktis karena tidak menggunakan kabel melainkan bluetooth dan baterai. Beberapa memiliki bentuk seperti handheld barcode scanner sehingga membuat penggunaannya jadi lebih praktis. Namun biasanya jenis barcode scanner ini bukan untuk kebutuhan kasir, melainkan manajemen stock yang membutuhkan mobilitas tinggi.
Wireless barcode scanner ideal untuk gudang, event, booth pameran maupun aktivitas operasional lain yang memiliki lingkup area luas.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Mobilitas tinggi | Tidak terikat kabel, bisa digunakan berpindah tempat | Perlu daya baterai | Harus diisi ulang secara berkala |
| Fleksibel | Cocok untuk area kerja yang luas | Risiko gangguan koneksi | Bisa terganggu oleh interferensi bluetooth |
3. 2D Barcode Scanner
Barcode scanner jenis ini mampu membaca barcode dua dimensi seperti QR Code, PDF417, dan Data Matrix. Menggunakan teknologi imager atau kamera, 2D barcode scanner dapat membaca barcode yang tampil di layar smartphone, tablet maupun kertas biasa.
Sehingga 2D barcode scanner adalah solusi untuk kebutuhan bisnis modern yang menggunakan sistem pembayaran hingga verifikasi digital. Beberapa contoh penggunan 2D barcode scanner ada pada bisnis coffee shop dengan sistem pembayaran QR Code, sistem check-in menggunakan e-tiket dalam sebuah event, hingga sistem verifikasi data diri pasien di klinik maupun rumah sakit.
Jika Anda butuh 2D barcode scanner, Anda bisa membelinya dengan lebih mudah dan hemat di Riau Barcode. Yuk cek detail produk 2D barcode scanner berikut ini. Hubungi tim penjualan kami dengan klik langsung tombol di halaman produk tersebut.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Dukungan luas | Bisa membaca barcode 1D & 2D | Harga lebih mahal | Dibanding 1D scanner biasa |
| Akurat & cepat | Cocok untuk transaksi digital dan pelacakan produk | Perlu sistem pendukung | Tidak semua POS mendukung barcode 2D |
4. Omni-directional Barcode Scanner
Barcode scanner jenis ini memiliki banyak sensor cahaya untuk membaca barcode dari berbagai arah sekaligus hingga 360°. Sehingga kasir Anda tidak perlu lagi ribet mengatur arah sensor barcode scanner atau posisi produk. Teknologi ini membuat proses pemindaian berjalan lebih praktis dan presisi karena kasir Anda hanya perlu mendekatkan produk ke barcode scanner.
Contoh omin-directional barcode scanner bisa Anda temukan di supermarket dengan volume transaksi tinggi seperti Superindo, Fresh Market, dan lainnya.
Ingin menggunakan jenis omni-directional barcode scanner untuk bisnis Anda? Cek katalog barcode scanner omni Riau Barcode berikut dan hubungi tim kami.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Bisa dari segala arah | Tidak perlu sejajarkan barcode dengan presisi | Harga tinggi | Lebih mahal dari scanner biasa |
| Sangat cepat | Efisien untuk transaksi padat seperti supermarket | Ukuran besar | Membutuhkan ruang lebih di meja kasir |
5. Fixed Mount Barcode Scanner
Pernah membeli makanan atau minuman di vending machine atau kiosk? Saat Anda membayar menggunakan QRIS Anda akan diminta mendekatkan barcode di smartphone Anda ke barcode scanner yang tertanam di mesin tersebut.
Proses transaksi tersebut menggunakan barcode scanner jenis fixed mount yang memiliki karakter ditempel di suatu alat atau mesin untuk melakukan pemindaian secara otomatis. Sehingga penggunaan barcode scanner ini bersifat statis dan mengharuskan transaksi dilakukan dalam jarak dekat.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Otomatis & hands-free | Tidak perlu dipegang | Tidak fleksibel | Pemasangan tetap, tidak bisa dibawa pindah |
| Cocok untuk otomasi | Ideal untuk industri dan produksi massal | Biaya instalasi tinggi | Perlu penyesuaian area kerja |
6. Mobile Computer Scanner
Tanpa memerlukan banyak perangkat dan memiliki mobilitas tinggi adalah keunggulan barcode scanner jenis mobile computer scanner. Mengapa demikian? Karena barcode scanner ini merupakan perangkat all-in-one yang mengggabungkan fungsi gadget, scanner barcode dan WiFi dengan sistem operasi Android/Windows.
Dibandingkan untuk kebutuhan transaski di meja kasir, mobile computer scanner lebih banyak digunakan untuk kebutuhan manajemen stock baik di warehouse maupun outlet.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Multifungsi | Bisa scan dan input data sekaligus | Harga mahal | Investasi awal tinggi |
| Cocok untuk lapangan | Ideal untuk logistik dan kurir | Butuh pelatihan | Tidak seintuitif scanner biasa |
7. Presentation Barcode Scanner
Penggunaan barcode scanner jenis ini biasanya cukup diletakkan di atas meja kasir. Produk yang akan dipindai diarahkan ke bagian sensor dan secara otomatis data akan tertransfer ke POS.
Presentation barcode scanner cocok untuk bisnis dengan traffic dan volume transaksi menengah. Biasanya penggunaannya banyak di cafe, restoran kecil, toko aksesoris dan sebagainya.
Anda bisa membeli presentation barcode scanner di Riau Barcode dengan cek katalog produk ini lalu klik tombol “Tanya Produk” yang akan mengarahkan Anda ke tim customer service kami. Jika ada yang Anda bingungkan atau ingin mendapat penjelasan lebih detail Anda bisa mendapat layanan konsultasi gratis.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Praktis | Tinggal arahkan barang ke scanner | Area scan terbatas | Hanya bisa digunakan pada jarak dekat |
| Efisien | Mempercepat transaksi kasir retail/apotek | Kurang portabel | Tidak cocok untuk penggunaan mobile |
8. In-Counter Scanner
Pernah melihat barcode scanner yang tertanam di dalam atau di bawah meja? Sehingga proses pemindaian barcode hanya perlu menggeser produk ke atas meja tersebut. Itu merupakan barcode scanner jenis in-counter scanner. Barcode ini bersifat statis karena tertanam di perangkat biasanya meja kasir.
Jenis barcode ini juga bisa terintergasi dengan sistem timbangan yang biasa Anda lihat saat membeli buah, sayur, telur maupun daging di supermarket atau restoran sea food.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Terintegrasi | Menyatu dengan meja kasir | Biaya tinggi | Mahal dan butuh instalasi |
| Kecepatan tinggi | Bisa membaca barcode dari bawah saat checkout cepat | Tidak fleksibel | Sulit dipindah atau digunakan di lokasi lain |
9. Wearable Barcode Scanner
Jenis barcode scanner yang lebih sering digunakan untuk manajemen stock. Bentuk scanner ini kecil dan biasa digunakan di tangan, seperti cincin atau gelang. Didesain untuk operasional gudIdeal untuk pekerjaan picking, sorting, dan packing, karena operator tidak perlu memegang perangkat terpisah.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Tangan tetap bebas | Memudahkan saat angkut barang di gudang | Harga tinggi | Investasi awal cukup besar |
| Tingkatkan produktivitas | Cocok untuk picking dan packing cepat | Perlu adaptasi | Tidak semua orang langsung nyaman menggunakannya |
10. Aplikasi Scan Barcode
Aplikasi yang bisa mengakses penggunaan kamera smartphone dan mengubahnya menjadi alat barcode scanner. Namun, Anda tidak perlu berharap banyak dari jenis barcode ini karena kemampuannya sangat sederhana. Aplikasi barcode scanner ini biasanya hanya untuk penggunaan pribadi maupun operasional bisnis di luar SOP formal.
Jenis barcode scanner ini juga sangat bergantung dengan tingkat pencahayaan hingga kondisi kamera smartphone, misal jika kotor maka aplikasi barcode scanner tidak akan berjalan optimal.
Misalnya kasir atau staf minimarket mengecek harga promo sebuah produk, pebisnis online mengecek stock produk atau alamat, dan sebagainya.
| Kelebihan | Keterangan | Kekurangan | Keterangan |
| Murah/praktis | Tidak butuh alat tambahan | Kurang akurat | Tidak secepat dan seandal hardware scanner |
| Fleksibel | Bisa digunakan di mana saja, kapan saja | Tidak cocok untuk volume besar | Hanya untuk keperluan pribadi atau bisnis kecil |
Tabel Perbandingan Jenis Scanner Barcode
| Jenis Scanner | Mobilitas | Jenis Barcode | Kecepatan Scan | Harga | Cocok Untuk |
| Handheld | Rendah | 1D | Sedang | Murah | Retail, apotek, minimarket |
| Wireless (Bluetooth) | Tinggi | 1D/2D | Sedang | Sedang | Gudang, event, booth pameran |
| 2D Scanner | Sedang | 1D & 2D | Cepat | Sedang | Pembayaran digital, pelacakan |
| Omni-directional | Rendah | 1D | Sangat Cepat | Mahal | Supermarket, swalayan, retail volume transaksi tinggi |
| Fixed Mount | Tidak | 1D/2D | Cepat | Mahal | Lini produksi, kasir otomatis |
| Mobile Computer | Tinggi | 1D & 2D | Cepat | Sangat Mahal | Logistik, kurir, lapangan |
| Presentation Scanner | Rendah | 1D/2D | Sedang | Sedang | Kasir retail/apotek |
| In-Counter | Tidak | 1D/2D | Sangat Cepat | Mahal | Kasir supermarket, resto dengan menu berbasis berat/volume |
| Wearable | Sangat Tinggi | 1D/2D | Sedang | Mahal | Gudang, inventory cepat |
| Aplikasi Smartphone | Tinggi | 1D/2D | Lambat | Gratis | Bisnis mikro, penggunaan pribadi |
Cara Memilih Scanner Barcode untuk Bisnis Anda
Memilih jenis scan barcode yang tepat bukan sekadar soal harga dan bentuk. Keputusan ini akan memengaruhi kelancaran operasional harian, terutama dalam hal efisiensi transaksi dan akurasi data stok.
Sebelum membeli perangkat, penting untuk memahami kebutuhan bisnis secara menyeluruh. Berikut adalah beberapa pertimbangan penting sebelum memilih barcode scanner:
1. Sesuaikan dengan Jenis Barcode yang Digunakan
Tentukan terlebih dahulu apakah bisnis Anda menggunakan barcode tipe 1D (kode garis linear) atau 2D (seperti QR code dan DataMatrix). Tidak semua scanner dapat membaca keduanya. Jika Anda menggunakan QR code atau barcode untuk e-wallet, pastikan perangkat mendukung pemindaian 2D.
2. Tentukan Lokasi dan Mobilitas Penggunaan
Tempat kerja atau penempatan barcode scanner sangat mempengaruhi jenis scanner yang sebaiknya Anda pilih:
- Untuk area kasir, handheld scanner atau presentation scanner cukup ideal
- Untuk gudang dan logistik, pilih wireless scanner atau mobile computer scanner yang fleksibel dan mendukung mobilitas tinggi
- Untuk event, bazar, atau booth sementara, scanner barcode Bluetooth sangat cocok karena penggunaannya yang mudah dengan tingkat mobiltas tinggi atau bisa dibawa kemanapun Anda butuhkan
3. Pertimbangkan Volume Transaksi
Semakin tinggi frekuensi transaksi, semakin tinggi pula kebutuhan akan kecepatan pemindaian. Barcode scanner jenis omni-directional atau in-counter scanner mampu membaca barcode dari berbagai arah dengan cepat, cocok untuk bisnis dengan antrean panjang seperti supermarket dan minimarket.
4. Integrasi dengan Sistem POS
Pastikan scanner Anda kompatibel dengan sistem kasir yang digunakan, baik itu POS berbasis Windows maupun Android. Beberapa scanner menawarkan fitur plug-and-play via USB atau Bluetooth, yang memudahkan integrasi tanpa instalasi driver tambahan.
5. Pertimbangkan Daya Tahan dan Lingkungan Kerja
Untuk bisnis dengan lingkungan berat seperti pabrik atau gudang logistik, pilih scanner yang dirancang tahan banting, tahan air, dan tahan debu. Cek juga sertifikasi IP rating (contoh: IP54) yang menunjukkan ketahanan perangkat terhadap elemen lingkungan.
6. Perhatikan Budget dan Skala Usaha
Untuk usaha baru dengan skala mikro hingga kecil Anda bisa mulai dengan handheld barcode scanner yang harganya cenderung murah. Namun untuk bisnis dengan transaksi rutin atau skala menengah ke atas, sebaiknya investasikan pada scanner fisik berkualitas agar operasional lebih stabil dan profesional.
7. Cek Garansi dan Dukungan Teknis
Scanner barcode adalah perangkat teknis yang bisa mengalami error. Anda wajib membeli dari penyedia terpercaya yang memberikan garansi resmi dan dukungan teknis responsif, agar Anda tidak mengalami gangguan operasional saat terjadi kerusakan atau kendala teknis. Seperti jika Anda membeli di Riau Barcode kami selalu terbuka untuk memberikan bantuan konsultasi saat Anda mengalami kebingungan, bantuan instalasi saat Anda kesulitan, memberi bantuan saat ada kendala dan menyediakan garansi resmi. Semua keunggulan tersebut diberikan secara responsif.
Kesimpulan
Barcode scanner bukan sekadar alat pemindai, namun tools untuk mendukung operasional bisnis secara strategis. Dimana saat ini bisnis dituntut untuk cepat, akurat dan memuaskan pelanggan. Terlebih perilaku konsumen saat ini yang sudah beralih ke sistem digital seperti menggunakan QRIS untuk pembayaran dan scan tiket untuk check-in.
Maka dari itu penting bagi bisnis Anda untuk mempertimbangkan penggunaan barcode scanner secara tepat dan efisien. Langkah pertama yang wajib Anda lakukan adalah memahami kebutuhan operasional bisnis secara spesifik. Setelah itu, pastikan Anda memilih perangkat dengan fitur yang mendukung produktivitas harian dan bisa terintegrasi dengan sistem POS agar alur transaksi, pelacakan stok, dan laporan penjualan berjalan lancar tanpa hambatan.
Masih bingung memilih jenis scanner barcode yang paling cocok? Jangan khawatir!
Tim Riau Barcode siap membantu Anda menemukan solusi terbaik mulai dari konsultasi, garansi resmi, hingga dukungan teknis yang pastinya membuat operasional kasir Anda dapat berjalan dengan baik. Hubungi kami sekarang dengan klik tombol di pojok kanan atas untuk mendapatkan konsultasi gratis dan rekomendasi perangkat barcode scanner yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
