Setiap bisnis punya kebutuhan yang berbeda. Ada yang butuh kertas struk untuk transaksi harian, ada juga yang lebih sering pakai kertas label untuk pengemasan produk. Mari kita bahas jenis – jenis kertas yang umum digunakan serta tips memilih yang paling cocok untuk bisnis Anda.
Dengan begitu, Anda tidak perlu bingung lagi ketika harus beli kertas printer kasir atau label, karena tahu mana yang paling sesuai dengan kebutuhan.
Fungsi Kertas Thermal, Struk, dan Label.
1. Kertas Struk
Kertas struk paling sering digunakan pada transaksi harian dan mencetak bukti pembayaran. Kertas ini biasanya ukurannya 58mm atau 80mm.
Contoh penggunaan:
Di minimarket seperti Alfamart atau Indomaret. Seperti namanya, digunakan untuk dicetak struk dengan detail harga dan total pembayaran belanjaan Anda.
Di restoran atau kafe, kertas struk dipakai untuk mencatat pesanan pelanggan sekaligus sebagai bukti pembayaran.
Di toko pakaian, struk jadi bukti sah untuk retur atau tukar barang.
2. Kertas Thermal
Kertas thermal lebih modern karena tidak membutuhkan tinta. Cetakan muncul melalui panas dari printer thermal, hasilnya cepat, jelas, dan lebih hemat biaya operasional.
Contoh penggunaan:
Restoran cepat saji seperti McDonald’s atau KFC, pakai kertas thermal untuk struk pesanan karena proses cetaknya lebih cepat.
Di Rumah sakit atau klinik, kertas thermal biasanya dipakai untuk mencetak nomor antrean pasien.
Di Parkiran mall, tiket parkir biasanya dicetak dengan kertas thermal karena praktis dan hasilnya terbaca jelas.
3. Kertas Label
Kertas label adalah kertas khusus dengan perekat di bagian belakang, biasanya berbentuk stiker. Fungsinya untuk mencetak informasi tambahan seperti barcode, alamat, atau keterangan produk.
Contoh penggunaan:
Online shop di Shopee atau Tokopedia pakai kertas label untuk mencetak alamat pengiriman agar paket lebih rapi dan profesional.
Gudang logistik seperti JNE atau J&T, menggunakan kertas label barcode untuk tracking barang.
Industri makanan dan minuman, kertas label dipakai untuk informasi tanggal kadaluarsa, komposisi, atau branding produk.
Jenis-Jenis Kertas yang Umum Digunakan
1. Kertas Struk Kasir
Jenis kertas paling umum di toko-toko. Digunakan untuk mencetak bukti transaksi, biasanya berukuran 58mm atau 80mm. Cocok untuk bisnis retail, minimarket, hingga restoran kecil.
2. Kertas Thermal
Berbeda dengan kertas biasa, kertas thermal tidak butuh tinta. Cukup dengan printer thermal, teks langsung tercetak lewat panas. Hasil cetakan lebih jelas, proses lebih cepat, dan biaya perawatan printer juga lebih rendah. Umumnya dipakai di mesin kasir modern, anjungan pembayaran, hingga rumah sakit untuk cetak nomor antrean.
3. Kertas Label
Digunakan untuk mencetak barcode, alamat pengiriman, atau informasi produk. Biasanya berbentuk stiker dengan lapisan perekat di bagian belakang. Cocok untuk bisnis online shop, gudang logistik, hingga industri makanan dan minuman.
Cara Memilih Kertas Sesuai Kebutuhan Bisnis
1. Retail / Toko Offline
Untuk bisnis retail seperti minimarket, toko pakaian, atau apotek, kertas struk atau thermal jadi pilihan utama. Struk dibutuhkan sebagai bukti pembayaran pelanggan, sementara thermal mempercepat proses cetak karena tidak pakai tinta.
Contoh penggunaan: Minimarket seperti Alfamart dan Indomaret menggunakan kertas thermal untuk setiap transaksi agar proses checkout cepat dan antrian tidak menumpuk.
2. Bisnis F&B (Food & Beverage)
Restoran, kafe, dan bisnis kuliner sebaiknya menggunakan kertas thermal. Alasannya, hasil cetaknya jelas, cepat, dan lebih tahan lama meski terkena sedikit minyak atau lembab. Cocok untuk mencetak pesanan dapur maupun bukti pembayaran.
Contoh penggunaan: KFC, Starbucks, hingga coffee shop lokal banyak memakai kertas thermal untuk struk karena mendukung kecepatan layanan.
3. Online Shop & Logistik
Untuk bisnis online dan jasa ekspedisi, kertas label adalah keharusan. Dengan label, alamat pengiriman, barcode, dan detail pesanan bisa tercetak rapi dan mudah ditempel di paket. Hal ini meningkatkan profesionalitas sekaligus mengurangi risiko salah kirim.
Contoh penggunaan: Seller di Shopee atau Tokopedia biasanya mencetak alamat pembeli dengan kertas label stiker agar lebih aman dan tidak mudah hilang saat pengiriman.
4. Bisnis dengan Volume Transaksi Tinggi
Jika bisnis Anda punya frekuensi transaksi yang padat, seperti supermarket besar atau area parkir, kertas thermal lebih efisien. Anda tidak perlu repot mengganti tinta, biaya operasional lebih hemat, dan proses cetak tetap konsisten.
Contoh penggunaan: Supermarket besar seperti Hypermart dan parkiran mall biasanya mengandalkan kertas thermal untuk mempercepat layanan ribuan transaksi setiap hari.
Tips Penyimpanan Agar Kertas Awet
Meskipun terlihat sepele, cara menyimpan kertas struk, thermal, dan label sangat memengaruhi kualitas cetak dan daya tahannya. Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
1. Simpan di Tempat Sejuk dan Kering
Kertas thermal dan struk sangat sensitif terhadap panas. Jika disimpan di ruangan yang terlalu panas atau terkena sinar matahari langsung, warna cetakan bisa cepat pudar atau kertas menguning. Tempat sejuk dengan suhu ruangan normal akan membuat kertas lebih tahan lama.
Contoh: Hindari menaruh gulungan kertas di dekat mesin kasir yang panas atau dekat jendela yang terkena sinar matahari.
2. Jauhkan dari Kelembapan
Kelembapan bisa membuat kertas menggulung, lembek, atau bahkan berjamur. Hal ini dapat mengganggu proses pencetakan dan membuat hasil cetak tidak jelas.
Tips: Gunakan silica gel atau dehumidifier kecil di area penyimpanan jika ruangan cenderung lembap.
3. Posisi Penyimpanan untuk Kertas Label
Kertas label memiliki lapisan perekat di bagian belakang. Jika disimpan sembarangan, lem bisa menempel berlebihan atau merusak lapisan kertas. Simpan kertas label dalam posisi tegak (standing) agar distribusi perekat tetap merata.
Contoh: Simpan roll label seperti menyimpan botol—berdiri tegak, bukan ditumpuk datar.
4. Gunakan Wadah Tertutup
Debu dan kotoran bisa menempel di permukaan kertas, yang nantinya mengganggu kualitas cetak atau merusak head printer thermal. Dengan menyimpan kertas di wadah tertutup, kertas tetap bersih dan siap pakai kapan saja.
Tips: Gunakan box plastik tertutup atau wadah khusus gulungan kertas untuk perlindungan ekstra.Pemilihan kertas yang tepat bisa bikin operasional bisnis lebih efisien dan pelanggan lebih puas. Mulai dari kertas struk untuk transaksi harian, kertas thermal untuk hasil cetakan cepat dan jelas, hingga kertas label untuk kebutuhan pengemasan.
Butuh kertas struk, thermal, atau label yang berkualitas untuk bisnis Anda? Riau Barcode siap jadi partner terbaik dengan produk lengkap dan harga bersahabat. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis dan temukan kertas yang paling cocok untuk usaha Anda!
